SK chemicals Site Managerl SK케미칼, e-Procuremet(전자구매) 시스템 7월 가동 l 복잡한 구매시스템 , 편리한 WEB 기술로 해결 l 구매원가, 운영 시간/비용 절감...구매 최적화 업그레이드 |
정밀화학 및 생명과학 전문업체인 SK케미칼(대표 홍지호)가 WEB기반의 전자구매시스템을 구축, 복잡한 구매시스템을 한단계 업그레이드하며 현실적이고 최적화했다.
7월 본격 가동에 들어간 웹 기반의 전자구매시스템인 SKYebid의 주소는 www.skyebid.com. SK케미칼과 거래하고자 하는 기업과 사람들은 자유롭게 접속해 비즈니스를 창출할 수 있다. e-Procurement시스템으로도 부르고 있다.
SK케미칼은 구매 업무를 최적화 수준으로 올려 놓기 위해 지난 2000년부터 꾸준히 프로세스를 개선해 왔으며, 2002년 완벽한 전자구매시스템 구축을 위한 계획을 수립했다.
이와 관련 SK-No 로 관리하던 구매품목을 global 수준에 접목할 수 있도록 세계표준 자재분류 체계를 도입, 자재코드 방식으로 개선했다. 특히, 단가계약을 통한 Process개선을 추구했으며, 공급업체와 Win-Win Partnership을 구축하기 위한 SRM(Supplier Relationship Management)을 적용한 전자구매시스템을 앞서 도입했다.
이의 연장선상으로 이뤄진 SKYebid는 화학 구매시스템의 결정체로서 SK케미칼은 언제 어디서나 원하는 제품을 획득하고, 공급업체는 적기-적재-적소에 원료를 공급할 수 있도록 했다. 양자가 함께 복잡하고 고비용의 구매업무를 최적화 경지의 수준에 올려놓았다는 평가다.
SKYebid의 공급자와 구매자 효과를 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
운용측면 | 문서없는 거래 -> Paperless - 사내 : 업무연락, 견적의뢰서 등 관련서류 - 사외 : 견적서, 계약서, 세금계산서를 웹에서 처리한다. 효율적인 업무체계 실현 - Off-line 미팅 감소(견적서 접수, 기술자료 전달, Negotiation, 계약서 날인 등) - 단순반복 업무 감소(Fax,우편물 등의 송수신, 복사업무) - 각종 보관서류 전산화(보안성,안정성,용이성) 전산에 의한 경영투명성 제고 - 투명한 회계 처리 Supplier의 접근 용이성 -공급업체는 자유로이 SKYebid.com에 접속, 견적을 제출 |
비용측면 | 업무 처리 시간 단축(종전의 50%) 전자 구매에 따른 구매원가 절감(약 30% 절감) 기타 비용의 감소 |
최적화 구매를 지원하는 컴퓨터 시스템 및 대표 프로세스 4가지. 구매의 서류 및 절차 업무를 컴퓨터와 웹방식으로 해결했다.
△Partnership management(공급업체 등록/사후 평가)은 관련 공급업체를 일목요연하게 정리 DB시스템으로 구축하여 유연한 기업 평가 및 등록업무를 처리한다.
△e-Bidding(자재입찰, 공사입찰, 단가계약입찰)은 전자입찰시스템으로서 투명한 심사 및 결과는 신속하게 파악할 수 있다.
△e-transaction (전자계약서, 전자세금계산서)은 현행법이 정하는 모든 문서를 전자적으로 처리하여 문서와 일처리 단계는 원스탑 컴퓨터에서 해결한다.
△Desktop Purchasing (e-Catalog) 전자문서를 웹에서 조회 등록 기록 수정하는 것은 물론 정확한 제품 상품은 물론 복잡한 화학 기술 정보를 실시간에 전송 공유할 수 있다.
이밖에 인터넷기반 구매 업무는 내부 경영정보시스템(MIS)과의 유연한 Interface를 제공, 협력업체 관리를 원스탑으로 관리할 수 있도록 했다. 즉 MIS에서 작성된 구매의뢰 정보가 Web에서 구현된 전자구매시스템으로 이관이 되어 입찰 및 낙찰, 계약이 이루어지면, 발주 정보가 다시 MIS로 이관되어 입고 대기상태로 저장된다.
전자구매시스템을 구축한 구매팀은 “화학산업의 핵심 가운데 하나가 최적의 가격수준으로 적기에 공급하는 구매 업무이다. 시간과 원가가 관건이다. 이번에 구축한 SKYebid는 이러한 측면에서 복잡한 화학 원료 구매업무를 정확하면서도 세련된 비즈니스로 바꿔놓을 것으로 기대한다”고 밝혔다.